Référent de Formation F/H – semaine de 4 jours

L'ENTREPRISE

Le groupe itp est une E.S.N atypique, spécialisée, depuis 1995, dans l’infogérance et le déploiement d’infrastructures informatiques pour les entreprises.

De taille humaine, aux pratiques agiles et innovantes, nous promouvons l’intelligence collective, le bien-être de nos équipes et l’esprit d'initiative à travers nos Ambitions d'Être. Fortement impliquée sur nos territoires, nous faisons du groupe itp une organisation citoyenne soucieuse des enjeux territoriaux et des implications tant sociales qu'environnementales.

Rejoins un groupe dynamique, solidaire et citoyen de 140 collaborateurs qui a plus de 500 clients finaux sous contrat de services !

Description du poste

Nous recherchons un(e) responsable de formation pour rejoindre notre équipe RH basée au sein du siège du groupe (à Lyon 9e).

A la fois pédagogue et gestionnaire, le/la chargé(e) de formation développe un éco-système favorable à l’accompagnement et au développement de compétences (Talent Management).

Au quotidien, il/elle se positionne en tant que relai principal auprès des acteurs internes (salariés/managers/direction) et externes (organismes de formation/écoles/organismes de financement) sur tous les sujets en lien à la formation et au développement de compétences internes.

Avant tout, le/la responsable de formation recense et analyse les besoins en formation avec les chefs de services, les élus CSE et les salariés de l'entreprise et veille au bon déroulement des sessions de formation qu'il/elle organise.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Définition du plan de développement des compétences:

· Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques et opérationnelles de l'entreprise.

· Recueillir les demandes et besoins des salariés et de leurs managers et des représentants du personnel.

· Conseiller et soutenir les managers et les salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.

· Élaborer un projet pédagogique cohérent avec le recensement des besoins et le budget disponible.

· Accompagner la montée en compétences hiérarchiques et transverses des collaborateurs dans le cadre de la mobilité et promotions internes, en lien avec la chargé de développement RH.

Mise en œuvre du plan de développement des compétences:

· Rédiger le cahier des charges notamment en sélectionnant les intervenants et les types de formations.

· Assurer la mise en œuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc.

· Lancer et suivre (rencontres, sélection, négociation des budgets, etc.) des appels d'offres auprès de prestataires externes (organismes de formation, cabinets de conseil, etc.) en lien avec les besoins et les spécificités de formation.

· Mise en place d'un référentiel des métiers et compétences (GPEC) main dans la main avec le service RH.

Gestion administrative et suivi des formations:

· Centraliser et communiquer aux salariés les convocations des organismes de formation pour les différentes sessions.

· Élaborer les déclarations fiscales, gérer les contributions obligatoires et la taxe d'apprentissage, réaliser le bilan pédagogique et financier.

· Communiquer au service paie les absences (départs en formation).

Evaluation des actions de formation:

· Mettre en place un dispositif d'évaluation des salariés formés et de l'impact des actions de formation.

· Mesurer l'évolution des performances de l'entreprise à court et moyen terme.

· Communiquer auprès de la direction et des salariés sur les résultats des actions de formation.

Pilotage de l’activité du service:

· Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations des salariés, etc.).

· Assurer des formations en tant que formateur de formateurs (internes généralement).

Développement de l’ITP Academy:

· Dynamiser le parcours d'intégration (existant) pour les nouveaux arrivants et développer un format digital incluant une évaluation pratique et théorique à l'issu en lien avec la chargée de développement RH.

· Développer un parcours de leadership pour la montée en compétences des managers.

Gestion des alternances et relations écoles:

· Assurer la liaison avec les écoles et étudiants, une fois les alternants sélectionnés suite aux entretiens (avec la chargé(e) de Recrutement et les managers opérationnels) ainsi que la gestion administrative (demande de devis écoles, demandes de financement aux organismes publiques OPCA ou autre…) jusqu’à la mise en place du contrat d’apprentissage (par notre gestionnaire ADP/Paie interne).

· Identifier des écoles cibles et assurer la mise en place de partenariats privilégiés (en lien à nos expertises internes et dans le respect de notre politique d’alternance).

· Proposer un planning évènementiel avec les écoles cibles pour assurer une présence aux job-datings etc…

Elaboration du budget:

· Définir et co-construire avec la direction et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation.

· Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.

· Monter les dossiers de financement (OPCO, FSE, État, régions).

Savoir-faire ciblés:

· Diplômé(e) BAC+5 en gestion de la formation, talent management ou ressources humaines.

· 5 à 7ans d'expérience sur un poste similaire.

· Une expérience souhaitée dans le domaine de l'IT (idéalement en ESN).

Savoir-être ciblés:

· Autonome, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.

· Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous êtes à la fois adaptable et motivé(e).