Assistant Ressources Humaines et Paie / Administration du Personnel (H/F)

L'ENTREPRISE

Le groupe itp est une E.S.N atypique, spécialisée, depuis 1995, dans l’infogérance et le déploiement d’infrastructures Informatiques pour les entreprises.

De taille humaine, aux pratiques agiles et innovantes, nous promouvons l’intelligence collective, le bien-être de nos équipes et l’esprit d initiative à travers nos Ambitions d Être. Fortement impliquée sur nos territoires, nous faisons du groupe itp une organisation citoyenne soucieuse des enjeux territoriaux et des implications tant sociales ou environnementales.

Rejoins un groupe dynamique, solidaire et citoyen de 150 collaborateurs qui a plus de 1000 clients finaux sous contrat de services !

Description du poste

Rattaché(e) au Chargé de missions RH et à la Direction, vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés à l’administration du personnel et à la paie.

Gestion de la paie :

• Collecter les éléments nécessaires à l’établissement de la paie auprès des managers, des salariés et du service RH ;
• Saisir et contrôler les éléments de paie dans le logiciel dédié ;
• Participer à la production de la paie dans le respect de la réglementation et de la convention collective ;
• Contrôler les bulletins de salaire ;
• Assurer les déclarations sociales, notamment les DSN ;
• Gestion de la paie de A à Z

Administration du personnel :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie ;
• Préparer les contrats et avenants, DPAE et affiliations mutuelle/prévoyance ;
• Assurer le suivi des congés, arrêts de travail et visites médicales ;
• Préparer les documents liés aux sorties et soldes de tout compte ;
• Mettre à jour les informations collaborateurs dans les différents outils RH ;
• Participer à la gestion de l’intéressement ;
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie et leurs bulletins de salaire.

Missions RH complémentaires :

• Participer à la mise à jour des procédures RH et être force de proposition dans une démarche d’amélioration continue du service RH ;
• Contribuer à la gestion et à la comptabilisation des notes de frais ;
• Réaliser des extractions et reportings RH.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 en Ressources Humaines ou équivalent et disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l’administration du personnel et êtes à l’aise avec la réglementation sociale.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• Autonome dans la gestion de ses missions ;
• Réactive et capable de gérer les priorités ;
• Dotée d’un bon sens du service ;
• À l’aise dans les échanges avec les collaborateurs et les managers ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations RH.

Les outils

Vous serez amené(e) à travailler notamment avec :

• SILAE – connaissance souhaitée ;
• Eurécia ;
• Microsoft Office, notamment Excel à un niveau avancé.